Une solution simple et efficace

UDATA, Inspection d'aires de jeux est une solution destinée à l’inspection et à la production de rapports d'expertises dans le monde des aires de jeux. Entre autres, elle permet de :

d'initier le dossier d’inspection à partir du portail web UDATA et d'assigner l’inspecteur responsable ;
de réaliser l’inspection sur le terrain à partir d'une tablette électronique ou à partir d'un gabarit de collecte ;
de finaliser les travaux post-inspection tels : la révision des observations, le jumelage des constatations avec les photographies prises, les annotations photos, le complément des textes généraux, etc. ;
d'imprimer le rapport d'inspection et tout autre document ou avis connexe pertinents (certificat de l'inspecteur, facture, etc.) et/ou de les expédier directement au client par courriel ;
d'avoir accès aux historiques des inspections réalisées.
dans le cas d'utilisation d'une tablette, d'avoir accès aux fonctionnalités d'efficience de la plateforme mobile de UDATA, plus spécifiquement en ce qui concerne l'usage des bibliothèques virtuelles d'énoncés et d'illustrations qui vous propose les constatations et illustrations pertinentes à chaque étape de votre inspection, de la prise de photos, de l'enregistrement vocal, etc. ;

UDATA, SOLUTION AIRE DE JEUX

Une solution d'inspection d’aires de jeux adaptable, offerte avec une banque d’observations et d’illustrations prêtes à l’usage, le tout basé sur la norme de pratique.

Plus encore, la solution pourra s'adapter à votre réalité et se voir greffer de nouveaux jeux ou de nouveaux points de vérification. Entre autres, vous pourrez :

utiliser les gabarits d'inspection présents dans la solution ou créer vos propres gabarits d'inspection ;
utiliser la bibliothèque virtuelle d'énoncés et d'illustrations présente ou créer vos propres énoncés et inclure vos propres illustrations ;
utiliser les avis et rapports présents ou créer les vôtres ;
réutiliser au maximum les inspections passées pour créer des modèles vous permettant de réduire les efforts requis pour initier une nouvelle inspection.

La solution est offerte avec une banque d'énoncés (limitations d'inspection, méthode d'inspection, constatations) et illustrations reliés pour chacun des jeux que l'on retrouve généralement dans un aire de jeux.

Vous ne serez plus seul à penser à tout et surtout, terminé le moment où le travail doit être refait à partir de zéro. La réutilisation de votre expertise et de vos inspections passées est assurée dans chacune des nouvelles inspections réalisées.

UDATA, Inspection d'aires de jeux est une solution entièrement adaptable qui ne demande que l'intégration de votre connaissance d'affaires.

Bénéfices

Une solution complète et personnalisable qui intègre vos processus et votre expertise afin de maintenir à moindre coût la pérennité de vos actifs et d'en assurer une valeur résiduelle accrue.

Un centre de contrôle extraordinaire qui permet une coordination soutenue et intégrée de l'ensemble de vos activités et ce, avec une technologie Web et Mobile à la fine pointe de la technologie.

Facilité d'utilisation
Intuitive et simple, la solution demande que très peu de connaissances en informatique.

Efficience
La qualité de la solution et l'usage de gabarits d'inspection vous permettent de produire des rapports de grande qualité dans un temps minimum.

Rapports professionnels
La qualité des rapports produits est indéniable et reconnue.

Partage d'expertises
La bibliothèque d'énoncés vous permettra de profiter de l'expertise d'inspecteurs senior quant aux constatations à formuler.

Adaptabilité
La possibilité de créer vos propres gabarits, vos propres bibliothèques virtuelles d'énoncés et vos propres rapports vous assure une solution qui grandira avec votre modèle d'affaires.

Conformité
La solution est conforme à la norme de pratique et peut être adaptée pour se conformer à vos propres standards d'inspection.

Responsabilité
L'activation de limitations par défaut ainsi que la qualité des énoncés proposés vous protègent contre les vices d'interprétation et contre les oublis coûteux.

Mobilité
L'utilisation maximisée des fonctions multimédias (photos, dictaphone) et des bibliothèques virtuelles dans une application mobile autonome est remarquable.

Éprouvée et reconnue
Les solutions UDATA sont des solutions éprouvées et fiables.

Fonctions

Portail Web

Portail Web présentant les différents gabarits d'inspection disponibles.
Accès sécurisé aux inspections réalisées.
Fonctions de recherche simple ou avancée pour retracer rapidement un dossier.
Filtres prédéfinis pour accès rapide aux dossiers correspondant à certains critères.
Fonction d'impression du rapport d'inspection et/ou documents connexes.
Fonction d'envoi courriel du ou des rapports d'inspection ciblés.
Fonction de duplication, de transfert et d'import/export de dossiers.
Fonction de création et d'impression de listes personnalisées de dossiers.
Vue sommaire et ciblée des observations pour faciliter le complément d'un rapport.

Applications mobiles

Application mobile ne requérant aucune connexion Web.
Portail mobile sécurisé donnant accès aux dossiers présents sur le poste mobile.
Fonction de récupération de dossiers entre la banque centrale et l'équipement mobile.
Fonctionnalités d'enregistrement utilisant au maximum les fonctions multimédias. (photos, dictaphone, diagrammes, illustrations, signature).
Bibliothèque virtuelle d'énoncés et d'illustrations accélérant grandement la saisie d'information et le partage de l'expertise.
Fonctionnalité d'impression de rapports en mode déconnecté

Console d'administration

Fonction de création de gabarit d'inspection personnalisé.
Fonction d'enregistrement d'une banque personnalisée d'énoncés et d'illustrations pour chaque volet du gabarit d'inspection.
Fonction d'enregistrement de documents et de rapports d'inspection et la possibilité des les regrouper dans des assemblages de document.
Autres possibilités de paramétrisation telle l'actualisation des domaines de valeurs.

Intégration

Une solution conviviale qui s'adapte à vos processus de travail et non l'inverse. Elle ne vous contraindra pas à de nouvelles façons de faire et ne vous obligera pas à gérer des informations non pertinentes pour votre entreprise.

Solution clé en main pouvant être utilisée telle quelle, ou pouvant être personnalisée (ex. : intégration de vos propres modèles d’inspection, communiqués, avis, etc).

Accompagnement proposé en ligne avec vos besoins, selon le niveau de personnalisation envisagé et le niveau d’aisance de votre personnel.

Ressources documentaires et d’aide à l’utilisation du logiciel mises à votre disposition, permettant de limiter la formation requise et d’être autonome dans l’utilisation courante et la personnalisation de la solution.

Solution entièrement fonctionnelle en peu de temps;
il suffit de l’alimenter !

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Bénéfices

Fonctions

Intégration

Ne restez pas seul dans votre recherche de solution, contactez-nous pour une démonstration!

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